Troca de contador em Indaiatuba

Troca de contador, de contabilidade ou de escritório contábil

Os três nomes descrevem a mesma coisa: a empresa continua existindo e passa a ter outro escritório responsável pela contabilidade, pelos impostos e, quando houver, pela folha. Os motivos costumam ser práticos: respostas demoradas, guias que chegam sem explicação, uma mudança de porte que ninguém revisou ou a vontade de ter atendimento presencial na cidade.

Não é preciso justificar a saída ao escritório atual. O que importa é que a passagem fique documentada, para que fique claro quem entregou cada obrigação.

Documentos e autorizações

Com a sua autorização, pedimos ao escritório anterior o que a empresa precisa para seguir sem lacunas:

• Contrato com o escritório anterior, para conferir aviso prévio e data de saída
• Contrato social, alterações e inscrições municipal e estadual
• Balancetes, livros contábeis e escriturações anuais já entregues
• Apurações de impostos, guias pagas e parcelamentos em andamento
• Folha, eventos enviados ao eSocial e documentos dos funcionários, quando houver

O acesso aos portais públicos é feito por procuração eletrônica emitida pela própria empresa. A Pescara não pede a sua senha do gov.br.

Diagnóstico antes da transição

Antes de assumir, conferimos o que foi entregue e o que ficou em aberto. Separamos três coisas: débitos de impostos, declarações pendentes e inconsistências de cadastro ou de escrituração. Você recebe essa relação antes da primeira mensalidade.

Corrigir um passivo antigo tem escopo próprio. Ele não entra automaticamente na mensalidade, e você decide se quer contratar essa correção agora ou depois.

Data de início e responsabilidades

A troca se organiza por competência, ou seja, pelo mês a que cada obrigação se refere. Combinamos por escrito a partir de qual competência a Pescara responde, e o escritório anterior fecha as competências anteriores. Assim nenhuma folha ou apuração fica sem dono.

Trocar de contador não apaga dívidas nem multas: elas continuam sendo da empresa perante o Fisco. O que muda é quem acompanha e orienta a partir daquela data.

Notas fiscais e cadastro em Indaiatuba

Prestadores de serviço precisam saber onde emitem a nota fiscal de serviço hoje, onde sai a guia do ISS e onde consultar as notas antigas. Conferimos o cadastro municipal da empresa em Indaiatuba e a habilitação no emissor que ela usa, para que a emissão não pare no mês da virada.

Exemplo: empresa com funcionários e balanço do ano anterior

Situação hipotética. Uma empresa de Indaiatuba com quatro funcionários decide trocar de escritório em março. Há duas frentes:

• Rotina: a Pescara assume a folha e as apurações a partir da competência combinada (por exemplo, abril).
• Passado: o escritório anterior responde pelas competências até março e entrega o que já fechou do ano anterior. Se algo ficou pendente, entra no diagnóstico com proposta separada.

Como pedir a proposta

Para montar a proposta, precisamos de:

• Atividade da empresa e regime tributário atual
• Volume aproximado de notas por mês
• Número de funcionários e de sócios com pró-labore
• Data em que você quer que a troca aconteça

Se a empresa ainda não existe, veja como abrir empresa em Indaiatuba. Para os demais serviços da unidade, acesse contador em Indaiatuba.