Como abrir uma assistência técnica de celulares em Indaiatuba

Defina o modelo do negócio

Troca de tela, bateria e conector é serviço. Película, capa e carregador vendidos no balcão são mercadoria. Comprar celular usado de cliente para revender é uma terceira operação, a que mais exige cuidado, porque o aparelho entra no estoque sem nota de fornecedor. Decida no início se a loja vai fazer isso; incluir depois significa alterar cadastro e rotina.

Verifique o endereço e as exigências

Pela consulta prévia de viabilidade da Prefeitura de Indaiatuba você sabe se o endereço comporta reparo e comércio, mas o resultado não é alvará. O cadastro é validado no Minha Indaiatuba depois da constituição. Quem guarda aparelhos de clientes também precisa de um lugar seguro e de registro de entrada e saída.

Escolha atividades e estrutura da empresa

Reparação de equipamentos de comunicação, varejo de acessórios e comércio de aparelhos usados têm classificações diferentes no CNAE, e as notas explicativas do IBGE separam bens novos de usados. Cada operação real entra no cadastro; nenhuma é presumida pela atividade principal.

O MEI cabe apenas se as ocupações e o limite de faturamento comportarem tudo, o que costuma falhar quando há revenda de aparelhos. Empresário individual ou LTDA no Simples Nacional é o formato mais comum; o planejamento tributário mostra a diferença entre os anexos de serviço e comércio para o seu mix.

Compra de usados de pessoa física: nota de entrada e origem

Quando a empresa compra um celular de uma pessoa física, que não emite nota, a própria loja documenta a entrada. Em São Paulo, o contribuinte emite NF-e de entrada para mercadoria recebida de quem não é obrigado a emitir documento fiscal. Essa nota é o que dá origem fiscal ao aparelho no estoque e sustenta a nota de venda depois.

A nota de entrada não prova que o aparelho é lícito. Para isso, a rotina mínima é identificar o vendedor (nome, CPF, documento com foto), registrar o IMEI, consultar se o aparelho tem restrição de roubo ou perda na consulta pública da Anatel e da operadora, e guardar uma declaração de propriedade assinada, com a nota fiscal original quando o vendedor tiver. Comprar aparelho de origem desconhecida pode configurar receptação, crime do Código Penal, e a loja responde pelo que revende.

• Documento do vendedor e declaração de propriedade
• IMEI conferido e consulta de restrição registrada
• NF-e de entrada emitida pela loja
• Fotos do estado do aparelho na compra
• Nota de venda quando o aparelho for revendido

A tributação da revenda de usados tem regras próprias de ICMS em São Paulo; a forma de cálculo é definida na abertura, com a orientação para nota fiscal.

Organize documentos, registro e inscrições

O registro na Jucesp gera o CNPJ; inscrição estadual (por causa do comércio), inscrição municipal (por causa do reparo) e licenciamento vêm em etapas separadas. Você fornece documentos dos sócios, dados do imóvel e a descrição das operações. O acesso é por procuração eletrônica, sem senha gov.br.

Prepare a ordem de serviço e a guarda dos aparelhos

A ordem de serviço registra IMEI, defeito, orçamento aprovado, peças usadas e data de retirada. O controle de dados pessoais e senhas do aparelho é política da loja com o cliente, não rotina contábil, e não deve aparecer em documento fiscal. Peças compradas com nota entram no estoque; a peça trocada sai dele.

Entenda custos, prazo e escopo da abertura

Ter o CNPJ não libera a compra de usados nem a emissão de notas: as inscrições e a habilitação nos emissores vêm antes.

Comece a rotina contábil

Situação hipotética.

Num mesmo dia, a assistência troca a tela de um celular (serviço com peça de estoque), vende uma capa a outro cliente e compra um aparelho usado de uma pessoa física para revender. São três documentos: a nota do serviço, a nota de venda da capa e a NF-e de entrada do usado, com o dossiê de origem arquivado.

• CNPJ, inscrições estadual e municipal e alvará
• Emissores de NFS-e e NF-e/NFC-e habilitados
• Modelo de ordem de serviço com IMEI
• Procedimento escrito de compra de usados
• Controle de estoque separando novos, usados e peças
• Conciliação dos recebimentos por cartão e Pix

O acompanhamento da Pescara cobre apuração, separação de receitas, conferência das notas de entrada e folha quando contratada (departamento pessoal e folha). O roteiro geral fica na abertura de empresa em Indaiatuba, e outras atividades de serviço em contabilidade para prestadores de serviços.