Como abrir uma loja de roupas em Indaiatuba

Defina o modelo do negócio

Revender peças prontas é uma atividade. Costurar a própria marca, mesmo terceirizando a confecção, é outra. Fazer barra e ajuste para o cliente é prestação de serviço. Cada uma entra no cadastro da empresa de um jeito, e misturar as três num único código de varejo cria problema na primeira nota.

Atacado só entra no contrato se você realmente pretende vender para outras lojas. O mesmo vale para os canais: loja de rua, shopping, Instagram, site próprio, marketplace. Anote quem são os sócios, quanto cada um investe, se haverá vendedora contratada desde o início e qual faturamento mensal você espera no primeiro ano. Esses números não precisam ser um plano de negócios; servem para escolher regime e estrutura.

Verifique o endereço e as exigências

Em loja de roupas, o provador e o estoque de fundo de loja costumam ocupar boa parte da área. Se o depósito ficar em outro endereço, ele também precisa estar regular.

Escolha atividades e estrutura da empresa

O código de atividade é escolhido pela descrição exata do que a loja faz, conferindo as notas explicativas da classificação do IBGE, que dizem o que está incluído e o que está fora de cada código. Ajuste de roupa entra como atividade secundária de serviço, se for oferecido.

Natureza jurídica, porte e regime são escolhas diferentes: a loja pode ser uma sociedade limitada com um sócio, enquadrada como microempresa e optante pelo Simples Nacional. O MEI só é possível se a ocupação estiver na lista permitida, se houver no máximo um empregado e se a receita ficar dentro de R$ 81 mil por ano, limite que uma loja com ponto comercial costuma superar cedo.

Organize documentos, registro e inscrições

• Documento de identidade, CPF e endereço de cada sócio
• Endereço do ponto e número do IPTU
• Descrição das linhas de produto e dos serviços
• Capital social e divisão entre os sócios

Estoque e coleção sazonal: o que muda na operação

Loja de roupas compra antes de vender. A coleção de outono-inverno é negociada meses antes e chega de uma vez; a de primavera-verão, idem. O resultado é um caixa que sai em bloco e entra aos poucos, e um estoque que perde valor quando a estação vira. Por isso o cadastro precisa identificar cada peça por modelo, cor e tamanho, com a coleção a que pertence.

Três momentos pedem atenção na escrita fiscal e contábil:

• Entrada da coleção: cada nota do fornecedor é lançada com quantidade e custo. Compra paga em várias parcelas não muda a data de entrada da mercadoria.
• Liquidação: vender abaixo do preço é decisão comercial e não exige documento especial, mas a nota sai pelo preço efetivamente cobrado. Peças que encalharam continuam no estoque pelo custo até serem vendidas, doadas ou baixadas com documento.
• Virada do ano: o inventário de 31 de dezembro é obrigatório também para empresas do Simples Nacional e vai para o livro Registro de Inventário. Contar as peças antes de fechar o ano evita que o balanço mostre um estoque que já não existe.

Trocas e devoluções entram no mesmo controle. Mapeie também como o dinheiro chega: espécie, cartão de débito e crédito, PIX e repasses de plataformas de venda online. Cada maquininha e cada plataforma deve estar no CNPJ da loja, porque as administradoras informam os valores ao fisco.

Exemplo: venda pelo Instagram com retirada na loja

Situação hipotética.

Uma cliente vê um vestido no Instagram da loja, pede pelo direct e paga por PIX. A vendedora separa a peça e baixa do estoque no sistema. Na retirada, a loja emite a NFC-e com o CPF da cliente, se ela pedir. Se o vestido fosse enviado pelos Correios para outra cidade, o documento passaria a ser a NF-e, com destinatário e frete informados. O que a contabilidade precisa receber: o relatório de vendas por canal, os extratos de PIX e cartão e as notas emitidas, para conciliar uma coisa com a outra.

Custos, prazo e escopo da abertura

Taxas da Prefeitura são pagas à parte.

Comece a rotina contábil

Todo mês a contabilidade precisa das notas de compra, do relatório de vendas por forma de pagamento, dos extratos, da folha e das trocas registradas. Com isso fazemos a apuração, as guias e a conciliação. O planejamento tributário entra quando o faturamento cresce e vale comparar regimes; o departamento pessoal e folha cuida das admissões; a orientação para nota fiscal cobre NF-e e NFC-e.

Checklist de abertura

• Calendário de compras das coleções e previsão de caixa

Registro, inscrições, custos e prazos comuns a qualquer abertura estão em abrir empresa em Indaiatuba.