Contabilidade para arquitetos em Indaiatuba

Projeto, acompanhamento e execução

O cliente de um arquiteto pode contratar só o projeto, o projeto com acompanhamento da obra, a gestão de fornecedores ou, em alguns escritórios, a execução completa. Cada combinação tem preço, responsabilidade e documento fiscal próprios.

O primeiro passo é ler o contrato e identificar exatamente o que foi vendido. Um contrato que diz "projeto e acompanhamento" mas na prática inclui compras de móveis em nome do escritório gera uma contabilidade diferente da prevista.

Registro e responsabilidades

Arquitetos e escritórios de arquitetura são fiscalizados pelo CAU. A pessoa jurídica que presta serviços de arquitetura é registrada no conselho, com arquiteto responsável técnico, e os serviços são acompanhados de RRT. Conferimos a norma vigente do CAU/BR para a estrutura escolhida.

Registro no CAU é uma coisa; licença da Prefeitura para o escritório é outra. Os dois são necessários, por caminhos diferentes, e um não substitui o outro.

Receitas, despesas e regime

Para comparar regimes reunimos os contratos do último ano, a receita separada por tipo (projeto, acompanhamento, gestão, comissões de fornecedores, se houver), custos do escritório e folha. No Simples Nacional, serviços de arquitetura estão sujeitos ao Fator R, que depende da proporção entre folha, incluindo pró-labore, e receita.

Comissão recebida de lojas e marcenarias por indicação é receita de outra natureza e precisa ser descrita como tal. O planejamento tributário considera cada fonte.

Notas e pagamentos de terceiros

Quando o cliente paga ao escritório um valor que depois é repassado a marceneiros ou fornecedores, a pergunta é de quem é essa receita. Se o contrato e as notas mostram que o fornecedor vende diretamente ao cliente, o valor transita sem ser faturamento do escritório. Se o escritório compra e revende, ou contrata em nome próprio, o tratamento muda.

Não excluímos esses valores do faturamento automaticamente. Analisamos contrato, titularidade das notas e fluxo financeiro. A emissão segue a orientação para nota fiscal.

Estrutura do escritório

Coworking, sala própria e home office têm tratamentos distintos na consulta de viabilidade e no cadastro municipal. Equipe de estagiários e projetistas entra no departamento pessoal e folha. Atividades complementares, como venda de mobiliário ou design de produto, são avaliadas antes de entrar no mesmo CNPJ.

Exemplo: projetos próprios e coordenação de fornecedores

Situação hipotética.

Uma arquiteta faz projetos de interiores e coordena marcenaria e iluminação para os clientes. Em alguns contratos o cliente paga direto aos fornecedores; em outros, transfere o valor total ao escritório. Separamos a receita própria (projeto e coordenação) dos valores de terceiros, verificamos em nome de quem saem as notas dos fornecedores e só depois definimos o que é faturamento do escritório.

Abertura e contabilidade mensal

Checklist:

• Tipos de serviço e modelo de contrato
• Como circulam os pagamentos de fornecedores
• Local do escritório e equipe
• Registro no CAU da pessoa física e da empresa, se houver

Para começar, veja a abertura de empresa em Indaiatuba. Escritório ativo com outro contador passa pela troca de contador.