Contabilidade para consultores em Indaiatuba

Defina a consultoria realizada

"Consultor" é uma palavra larga. Pode ser quem diagnostica processos e entrega um relatório, quem ministra treinamentos, quem intermedeia negócios entre empresas ou quem, na prática, executa uma função operacional dentro do cliente. Cada uma dessas entregas tem descrição de atividade diferente.

Também importa a área: consultoria em gestão, em tecnologia, ambiental, financeira. Algumas áreas são profissões regulamentadas, com conselho próprio, e isso muda o cadastro.

Projetos e contratos recorrentes

Um projeto de seis meses com entregas definidas e uma assessoria mensal sem prazo final geram rotinas diferentes de faturamento e de documento. Mapeamos o escopo de cada contrato, o período, o tomador e o que ele exige na nota.

O enquadramento sai dessa leitura, não do título "consultor" no cartão de visita.

Tributação e remuneração

Com a atividade descrita, conferimos o CNAE nas notas explicativas do IBGE e as regras do Simples Nacional para ele. Serviços de consultoria e gestão estão entre os sujeitos ao Fator R: com folha, incluindo pró-labore, de pelo menos 28% da receita dos últimos 12 meses, aplica-se o Anexo III; abaixo disso, o Anexo V. Treinamento e intermediação podem seguir outra regra.

A comparação inclui receita, despesas e folha, e também o lucro presumido quando a margem e a estrutura apontam para ele. O planejamento tributário faz essa conta.

Notas e organização de documentos

Mensalmente conferimos contratos ativos, notas emitidas, recebimentos, despesas profissionais (deslocamento, software, cursos) e as retiradas dos sócios. Despesa pessoal paga pela conta da empresa é separada, para não distorcer o resultado. A emissão segue a orientação para nota fiscal.

Operação remota e endereço

Muitos consultores trabalham no cliente ou de casa. A sede da empresa ainda precisa de endereço aprovado na consulta de viabilidade da Prefeitura, e a residência pode servir quando a atividade é permitida ali.

Exemplo: projeto de gestão e treinamento

Situação hipotética.

Uma consultora entrega projetos de reorganização de processos para indústrias da região e, em alguns contratos, treina as equipes ao final. Listamos o que diferencia as atividades: o projeto tem diagnóstico e relatório; o treinamento tem carga horária, turmas e material. Verificamos se o treinamento cabe como atividade secundária, qual CNAE usar e como cada parte aparece na nota.

Abertura ou troca

Checklist para a proposta:

• Entregas realizadas e área de atuação
• Contratos, tomadores e duração
• Receita mensal aproximada por tipo de entrega
• Equipe ou parceiros
• Se é o primeiro CNPJ ou uma empresa ativa

No primeiro CNPJ, a abertura de empresa em Indaiatuba define atividade, sócios e endereço. Em empresa ativa, a troca de contador combina a competência de início e os arquivos a receber.