Contabilidade para dentistas em Indaiatuba

Clínica de terceiro e consultório próprio

O dentista que atende em clínica de outro profissional costuma receber um percentual dos procedimentos, por contrato de prestação ou de parceria. Quem tem consultório próprio cobra o paciente diretamente, compra materiais, paga protético, aluguel e, muitas vezes, uma auxiliar. São duas contabilidades bem diferentes, e é comum o mesmo profissional ter as duas ao mesmo tempo.

Por isso começamos separando contratos de prestação, recebimentos particulares e de convênios, estrutura física e equipe.

Registro profissional e estabelecimento

Consultório e clínica odontológica dependem de cadastro no Conselho Regional de Odontologia, com responsável técnico quando a norma exigir, e de licenças municipais e sanitárias ligadas à estrutura: equipamentos de raio X, esterilização e descarte de resíduos são exemplos de pontos que a vigilância sanitária examina.

A Pescara acompanha esses cadastros dentro da abertura e avisa o que precisa ser providenciado, mas a execução técnica (projeto do consultório, laudos, programa de resíduos) fica com profissionais habilitados.

Receitas, materiais e despesas

Na odontologia o custo pesa: resinas, implantes, descartáveis, laboratório de prótese, manutenção de equipamentos. Cada compra precisa de nota fiscal ou recibo em nome de quem pagou, pessoa física ou empresa.

Nem tudo o que sai do caixa vira despesa dedutível. Na pessoa física, o livro-caixa aceita apenas despesas necessárias à atividade e nas condições da Receita; equipamentos, por exemplo, não entram como despesa do mês. Na empresa, as regras dependem do regime. Organizamos os comprovantes de forma que cada modelo possa ser comparado corretamente.

Pessoa física ou empresa, e qual regime

Para comparar, reunimos receita mensal por origem, custo de materiais e laboratório, aluguel, folha da equipe e a retirada pretendida. No Simples Nacional, odontologia é tributada conforme o Fator R, ou seja, a proporção entre folha (com pró-labore) e receita define o anexo.

Abrir CNPJ não traz vantagem por si só. Um consultório com receita baixa e muitas despesas pode ter resultado diferente de uma prestação em clínica com receita alta e poucos custos. O planejamento tributário põe os dois cenários lado a lado.

Notas, recibos e folha

Como pessoa física, o dentista emite recibo ao paciente e recolhe o carnê-leão. Como empresa, emite nota fiscal de serviço, com a orientação para nota fiscal da unidade. Se houver auxiliar ou recepcionista registrada, a rotina de admissão, folha, férias e eSocial fica no departamento pessoal e folha.

Exemplo: prestação em clínica e consultório com auxiliar

Situação hipotética.

Uma dentista recebe 40% dos procedimentos feitos numa clínica e quer abrir consultório com uma auxiliar de saúde bucal. Listamos a receita da clínica e a projetada no consultório, o custo de materiais e laboratório, o salário e encargos da auxiliar e as verificações do consultório no endereço escolhido. A decisão sobre pessoa física ou empresa vem depois desses números.

Abertura e acompanhamento

Checklist para começar:

• Onde atende hoje e onde pretende atender
• Receita aproximada por origem: clínica, particular, convênio
• Gastos médios com materiais e laboratório
• Equipe atual ou prevista
• Situação do cadastro no CRO e da empresa, se existir

Para quem vai abrir, a abertura de empresa em Indaiatuba cobre registro e inscrições. Consultório que já funciona com outro escritório passa pela troca de contador.