Contabilidade para fisioterapeutas em Indaiatuba

Modelos de atendimento

O fisioterapeuta que vai à casa do paciente não tem aluguel, mas tem deslocamento, agenda espalhada e recebimentos pingados. O que presta serviço a uma clínica ou a um hospital recebe por contrato. O que tem espaço próprio carrega aluguel, equipamentos e, às vezes, colegas que atendem no mesmo lugar.

Antes de pensar em empresa, mapeamos onde cada atendimento acontece de fato, quem paga e com qual documento. Muitas vezes os três modelos convivem na mesma semana.

Atividades e registros

O exercício da fisioterapia é fiscalizado pelo CREFITO-3, que abrange São Paulo. Clínicas e empresas que prestam esses serviços costumam precisar de registro próprio no conselho, com fisioterapeuta responsável técnico; conferimos a resolução vigente do COFFITO antes do cadastro.

Pilates, treinamento funcional, RPG ou venda de produtos ortopédicos não são a mesma atividade. Um estúdio de pilates conduzido por fisioterapeuta como recurso terapêutico pode ter enquadramento diferente de uma academia de pilates. Cada atividade é descrita antes de escolher o CNAE, porque a descrição influencia o conselho, a Prefeitura e o anexo do Simples.

Recebimentos e documentos

Atendimentos particulares, pacotes de sessões, convênios e contratos com clínicas precisam aparecer separados. Como pessoa física, o documento é o recibo, com recolhimento do carnê-leão. Como empresa, é a nota fiscal de serviço, seguindo a orientação para nota fiscal.

Para orçar ou acompanhar a contabilidade não pedimos ficha de avaliação, laudo ou diagnóstico de ninguém. Valor, data e pagador bastam.

Tributação e estrutura de trabalho

No Simples Nacional, a fisioterapia está entre as atividades sujeitas ao Fator R: se a folha dos últimos 12 meses, incluindo pró-labore, alcança 28% da receita, a tributação segue o Anexo III; abaixo disso, o Anexo V. Isso vale para a atividade de fisioterapia; outra atividade do mesmo CNPJ pode seguir regra diferente.

A comparação considera receita, despesas do espaço, equipe e remuneração dos sócios. O planejamento tributário faz essa conta com números da própria operação.

Abertura ou transição

A abertura de empresa em Indaiatuba começa pela consulta de viabilidade do endereço. Quem atende só em domicílio ainda precisa de uma sede; quem vai alugar uma sala para atender pacientes passa também pelas exigências do estabelecimento, verificadas conforme a atividade e o endereço.

Se a empresa já existe, a troca de contador começa por um diagnóstico dos documentos e define a partir de qual mês a Pescara responde. Fisioterapeutas contratados com carteira entram no departamento pessoal e folha.

Exemplo: domicílio agora, sala alugada depois

Situação hipotética.

Um fisioterapeuta atende idosos em casa e pretende alugar uma sala para pilates e reabilitação. No cenário atual, a sede pode ser administrativa e a receita vem de pacientes particulares. No cenário futuro, entram aluguel, aparelhos, registro do estabelecimento no conselho, verificações municipais da sala e talvez um colega contratado. Comparamos as informações cadastrais e os custos dos dois cenários antes de abrir ou alterar o CNPJ.

Escopo mensal

A mensalidade cobre apuração dos tributos, escrituração, conferência das notas e, se houver, folha. Para a proposta, envie:

• Modelos de atendimento e onde acontecem
• Receita mensal aproximada por modelo
• Atividades além da fisioterapia, como pilates ou venda de produtos
• Equipe e situação da empresa atual, se houver