Contabilidade para profissionais de TI em Indaiatuba

Qual serviço de TI você presta

Escrever software sob encomenda para um cliente, manter a infraestrutura de uma empresa, dar consultoria em sistemas e licenciar um produto próprio são atividades com códigos CNAE distintos na classificação do IBGE. As notas explicativas de cada código dizem o que entra e o que fica de fora, e é por elas que fazemos o enquadramento, não pelo título do cargo.

Quem presta mais de um tipo de serviço pode ter atividade principal e secundárias. Escolher só um código para tudo costuma gerar nota com descrição que não bate com o cadastro.

Contratos e clientes

Projeto fechado, alocação mensal numa empresa, sustentação recorrente e assinatura de software têm contratos e ritmos de faturamento diferentes. Mapeamos cada cliente, a forma de cobrança e a duração.

Receber de cliente no exterior tem regras próprias de câmbio e pode ter tratamento tributário diferenciado em alguns tributos, conforme o serviço e a forma de recebimento. Não é isenção automática: verificamos a operação antes de afirmar qualquer efeito.

Tributação e Fator R

No Simples Nacional, parte das atividades de tecnologia fica sujeita ao Fator R: quando a folha dos últimos 12 meses, incluindo pró-labore, chega a 28% da receita, a tributação segue o Anexo III; abaixo disso, o Anexo V. Outras atividades de TI, conforme a descrição e o CNAE, seguem diretamente um anexo, sem essa regra.

Por isso não existe anexo único para TI. Verificamos a atividade, depois comparamos receita, folha e retirada. O planejamento tributário também avalia o lucro presumido quando os números indicam.

Notas e recebimentos

A nota fiscal de serviço descreve a entrega contratada, não apenas "serviços de informática". Para clientes no exterior, guardamos contrato, invoice e comprovante do câmbio. Uma transferência bancária mostra que houve pagamento, mas não diz qual serviço foi prestado.

Em Indaiatuba a emissão de NFS-e passou ao ambiente nacional em 2026; a orientação para nota fiscal explica a rotina atual.

Abertura, endereço e equipe

Trabalhar de casa é comum em TI. A residência pode servir de sede quando a consulta de viabilidade da Prefeitura aprova a atividade naquele endereço, o que é verificado caso a caso. A abertura de empresa em Indaiatuba começa por essa consulta.

Ao crescer, a empresa decide entre registrar funcionários e contratar outras empresas como fornecedoras. A forma de contratação precisa corresponder à relação real de trabalho; a parte contábil e de folha fica com a Pescara, e dúvidas trabalhistas específicas vão para um advogado.

Exemplo: desenvolvimento e licença recorrente

Situação hipotética.

Um desenvolvedor de Indaiatuba atende duas empresas com projetos sob encomenda e começou a vender uma licença mensal de um sistema próprio para pequenos negócios. Separamos as entregas: o desenvolvimento sob encomenda tem um contrato e um CNAE; o licenciamento, outro. Com as receitas de cada parte e a retirada pretendida, verificamos o anexo de cada atividade antes de definir o cadastro.

Proposta mensal

Para orçar, precisamos de:

• Serviços prestados e produtos licenciados
• Contratos e clientes, no Brasil e no exterior
• Volume de notas e moedas de recebimento
• Equipe atual ou planejada
• Empresa atual e contador, se houver

Quem já tem CNPJ pode fazer a troca de contador. A mensalidade cobre apuração, escrituração e, havendo, folha; câmbio e contratos internacionais são conferidos dentro desse escopo, sem substituir assessoria jurídica.