Publicado em 25/07/2026 · Atualizado em 11/10/2026 · Gestão Empresarial
Como a contabilidade pode ajudar pequenas empresas a crescer e economizar
Por Equipe Pescara Contabilidade · Revisado por Plínio Rossi — CRC SP 1SP218296/O-0 · Política editorial
A contabilidade organiza registros, apura tributos e acompanha obrigações da empresa. Com documentos completos e dados atualizados, o contador também pode comparar regimes, explicar o resultado do mês e orientar decisões de contratação e investimento. Conheça a contabilidade em Cerquilho e o escritório da Pescara.
O que o contador analisa além das guias
O faturamento, os custos, a folha e as retiradas dos sócios ajudam a avaliar o resultado do negócio. Esses dados permitem discutir o preço dos serviços, a margem dos produtos e a capacidade de pagar novas despesas.
A folha de pagamento também precisa entrar nessa análise. Uma contratação envolve salário e encargos, além de férias e 13º. Veja os pontos de acompanhamento em o que separa a empresa que cresce da que fecha.
Custos para começar
Na Pescara, a abertura de Empresário Individual ou sociedade limitada custa de R$ 800 a R$ 1.200, conforme a natureza jurídica e os detalhes do processo. As taxas da Junta Comercial e o certificado digital estão incluídos; somente as taxas da Prefeitura, quando aplicáveis, ficam à parte. A proposta é apresentada antes do início. Veja a abertura de empresa.
Essa faixa não é o preço da formalização do MEI, que é gratuita no Portal do Empreendedor. O acompanhamento mensal do MEI na Pescara custa de R$ 50 a R$ 180, conforme a necessidade. Para comércio e serviços no Simples Nacional, a faixa é de R$ 390 a R$ 780 por mês. A proposta define o escopo; tributos e taxas oficiais são separados da mensalidade.
O que a contabilidade faz por mês e por ano, na prática
Parte do trabalho é obrigação com prazo fixo — e é o que evita multa. Numa Microempresa do Simples Nacional com empregados, o calendário mínimo é este:
| Obrigação | Prazo | Para quê |
|---|---|---|
| Apuração no PGDAS-D e pagamento do DAS | Dia 20 do mês seguinte | Impostos do Simples Nacional numa guia única |
| Folha de pagamento e eventos do eSocial | Todo mês | Salários, pró-labore, férias, 13º e INSS |
| FGTS pelo FGTS Digital | Dia 20 do mês seguinte | Depósito de 8% sobre a remuneração dos empregados |
| DEFIS | 31 de março | Declaração anual do Simples Nacional |
| Balanço patrimonial e demonstração de resultado | Anual | Escrituração exigida pelo Código Civil (art. 1.179) |
A outra parte é a que ajuda a crescer, e ela também tem números. No Simples Nacional, a alíquota muda conforme a receita dos últimos 12 meses; em serviços, o Fator R de 28% decide entre o Anexo III (a partir de 6%) e o Anexo V (a partir de 15,5%); e o teto do regime é de R$ 4,8 milhões por ano. Acompanhar esses números todo mês é o que permite antecipar uma mudança de faixa, a saída do MEI (teto de R$ 81 mil, valor de 2026) ou a hora de revisar o regime tributário.
Quem precisa de contador — e quem pode começar sozinho
- MEI: pode se formalizar e emitir o DAS sozinho; o contador entra quando há funcionário, faturamento perto do teto ou dúvida sobre a atividade permitida;
- Microempresa e EPP: o Código Civil exige escrituração, e a contabilidade completa é o que permite distribuir ao sócio lucro isento acima da presunção;
- Empresa com empregados: soma a folha, o eSocial e o FGTS Digital, com prazos todo mês;
- Empresa que está mudando de patamar — contratando, vendendo para outros estados ou mudando de faixa no Simples — precisa do contador também nas decisões, não só nas guias.
Como funciona a rotina com o contador, passo a passo
- A empresa envia os documentos do mês na data combinada;
- O contador apura o PGDAS-D e envia o DAS, que vence no dia 20;
- A folha é processada no eSocial, com o FGTS recolhido pelo FGTS Digital;
- O mês é fechado na contabilidade, com o resultado apurado;
- O contador aponta o que mudou — faixa do Simples, Fator R, limite do MEI — e o que fazer a respeito;
- No ano, vêm a DEFIS, o balanço e a revisão do regime, antes do prazo de opção.
Documentos que a empresa envia ao contador todo mês
- notas fiscais emitidas e recebidas, de preferência em XML;
- extratos bancários da conta da empresa;
- comprovantes de despesas e pagamentos;
- informações da folha: admissões, faltas, horas extras, férias e desligamentos;
- contratos novos, empréstimos e parcelamentos.
Quanto mais completo esse pacote, mais o trabalho do contador sai da digitação e vai para a análise — que é onde está o ganho.
Revisão do regime tributário
O planejamento tributário compara as opções permitidas para a atividade com os números da empresa. A análise considera faturamento, margem, folha, despesas e créditos aplicáveis. Pode indicar uma mudança ou confirmar que o enquadramento atual continua adequado.
Compare as características do Simples Nacional e dos demais regimes em Simples Nacional ou Lucro Presumido.
Como avaliar o atendimento
Combine com o escritório as datas de envio dos documentos, as rotinas contratadas e o responsável por cada obrigação. Pergunte também como são comunicadas as pendências e quando será feita a revisão do regime.
Se a empresa cresceu, descreva o que mudou: funcionários, produtos, canais de venda e volume de documentos. Essas informações ajudam a verificar se o atendimento contratado continua adequado.
Para conversar sobre a rotina da sua empresa, fale com a Pescara pelo WhatsApp (15) 99106-5522.