Contabilidade para comércio em Indaiatuba

Produtos e canais de venda

Loja física, site próprio, marketplace e venda pelo Instagram geram documentos e recebimentos diferentes. No balcão, a venda ao consumidor sai com cupom ou nota ao consumidor; no site e no marketplace, sai com NF-e e envolve frete, comissão da plataforma e prazo de repasse. Se a loja também vende para outras empresas, em atacado, a operação muda de novo.

Antes do enquadramento precisamos conhecer o mix de produtos. A classificação fiscal de cada item (NCM) indica se ele está sujeito a substituição tributária, se tem tributação monofásica de PIS e Cofins ou se segue a regra geral. Uma loja de roupas e uma de cosméticos, com o mesmo faturamento, podem ter apurações bem diferentes por causa disso. Para quem vende pela internet, o guia de e-commerce trata das particularidades.

Compras, estoque, trocas e devoluções

Toda mercadoria que entra precisa de nota do fornecedor, e toda saída precisa de documento. O estoque é a ponte entre as duas pontas: sem inventário confiável, a margem calculada não corresponde à realidade e as diferenças aparecem como venda sem nota ou compra sem saída.

Cancelar uma nota e registrar uma devolução são coisas diferentes. O cancelamento só cabe dentro do prazo fixado pela Sefaz-SP e quando a mercadoria não circulou. Se o cliente recebeu e devolveu, a operação é uma devolução, com nota de entrada ou documento equivalente, retorno do item ao estoque e estorno ou crédito ao cliente. Troca de tamanho ou modelo, comum no varejo, precisa do mesmo cuidado.

Tributos e documentos fiscais

O imposto da loja depende do regime (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), da classificação dos produtos e das operações. Não dá para dizer que toda loja paga ICMS da mesma forma, que toda mercadoria tem substituição tributária ou que todo produto é monofásico. Isso se verifica item a item, na legislação paulista vigente e na tabela de produtos.

Para vender mercadoria, a empresa precisa de inscrição estadual e credenciamento para emitir NF-e e nota ao consumidor na Sefaz-SP. Revisar o cadastro de produtos no sistema de vendas, com NCM correto, costuma ser o primeiro trabalho quando assumimos uma loja.

Equipe e organização financeira

Vendedores com comissão, caixa e estoquista entram na folha, com regras da convenção coletiva do comércio aplicável. As comissões precisam aparecer no holerite e nos encargos. O departamento pessoal e folha cuida dessa parte quando contratado.

Conta bancária da empresa separada da pessoal, maquininhas cadastradas no CNPJ e conciliação dos recebimentos de cartão e Pix com as vendas são o mínimo para a contabilidade fechar. A Pescara orienta a organização dos registros; a escolha e a implantação de sistema de gestão (ERP) não fazem parte do serviço padrão.

Abrir uma loja em Indaiatuba

O processo geral está na página de abertura de empresa em Indaiatuba. O endereço precisa ser compatível com a atividade e, conforme o produto, pode haver exigências sanitárias ou de certificação. Os guias por tipo de loja tratam do ponto que mais pesa em cada uma:

• Como abrir loja de roupas: estoque e coleções por estação.
• Como abrir loja de calçados: tratamento do ICMS dos calçados em São Paulo.
• Como abrir loja de moda infantil: troca, devolução e nota de devolução.
• Como abrir loja de lingerie: venda por marketplace e Instagram, nota e frete.
• Como abrir loja de artigos esportivos: revenda e serviço no mesmo CNPJ.
• Como abrir loja de brinquedos: certificação compulsória do Inmetro.
• Como abrir loja de cosméticos: vigilância sanitária e produtos regularizados.
• Como abrir papelaria: volta às aulas, caixa e estoque.
• Como abrir pet shop: banho e tosa junto com a venda.
• Como abrir loja de informática: eletrônicos e garantia.

Exemplo: devolução de uma venda online

Situação hipotética.

Uma loja de Indaiatuba vende um par de tênis pelo site para um cliente de Campinas. Ele recebe, não gosta e devolve dentro do prazo de arrependimento. Para a contabilidade, a sequência é: localizar o pedido e a NF-e de venda; registrar a entrada do produto devolvido com o documento fiscal de devolução; devolver o item ao estoque, ou registrar perda se voltou danificado; conciliar o estorno no cartão ou o reembolso via Pix com o pedido. A nota original não é cancelada, porque a mercadoria já circulou.

Contratar ou trocar de contador

Para orçar, pedimos:

• Regime tributário atual e faturamento médio
• Volume de notas de venda e de compra por mês
• Canais de venda (loja, site, marketplace, redes sociais)
• Como o estoque é controlado hoje
• Número de funcionários e se há comissão

Os honorários de comércio no Simples Nacional ficam entre R$ 390 e R$ 780 por mês. Quem já tem empresa encontra o passo a passo em troca de contador. Para avaliar se o regime atual ainda serve, veja planejamento tributário; para habilitar emissão, a orientação para nota fiscal.